INTERVIEW先輩社員インタビュー
- 総務企画職（営業サポート）
- Iさん
- 入社年・所属
- 2020年入社／豊橋支店
- 出身学部・学科
- 生活科学部 生活環境デザイン学科
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主な仕事内容
・営業担当者のアシスタントとして、商品の受発注や請求書の発行、来客・電話対応などの業務を行っています。
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インタビュー
- どんな学生時代を過ごしましたか？
- 課題が多い学校だったので、平日は学校と家の往復しかしていませんでした･･･。休日は地元のカフェで1日バイトをしていたので大学1,2年はハードな生活をしていました。学年が上がるにつれ、余裕が出来てきたので最後のほうは弾丸で1人旅行に行ったりしていました。
- いまはどんな仕事をしていますか？
- 受発注や請求書の作成などの事務仕事を主に行っています。営業さんからもらった受発注メモに記入してある、客先、現場名、商品名、納期、配達場所、を確認し、受発注システムに入力します。午後には入力したもののチェックや、まだ現場に配達していない商品のリストを作成し、営業さんに確認してもらいます。
- 入社後に身に付いたスキル・技能は？
- 建材の名前や、商品の知識が身につきました。
1日のほとんどは発注入力を行っていますが、入社してすぐの頃はどこの部材かが分からず入力していました。いまではどこに使う部材なのか、どこのメーカーさんに発注をするのかがスムーズに分かるようになってきました。 - 今までの仕事で達成感があったことは？
- お客様が困っていて急ぎでお願いされたことを、自分でメーカーさんとやり取りをして翌日に対応できたときです。
達成感とともに対応方法も身についたなと、自分自身の成長も感じられました。 - 最近の失敗談を教えてください。
- 商品単価の入力ミスをしてしまったことです。1ケース2本入り商品の「ケース単価」を入力する時に、納品書に書かれていた単価をそのまま入力しました。ところが、納品書の金額は「1本の単価」でした。数量と単位の欄を見ていなかったので気付かなかったんですが、本来の半額で入力してしまったんです。
請求書の作成前だったので訂正できましたが、納品書を確認する時は、数量、単価、合計金額までしっかり見るように意識します。 - 趣味・特技は何ですか？
- 映画を観るのが好きです。仕事終わりに時間が合えば映画館に行って1人で観ています。いつもはすぐに帰宅してしまうので、たまに寄り道して帰ると少し気分転換になります！
