INTERVIEW先輩社員インタビュー


総務企画職
Hさん
入社年・所属・役職
2015年入社/本社総務企画部/課長
出身学部・学科
国際コミュニケーション学部 言語コミュニケーション学科
  • 主な仕事内容

    ・新卒採用担当として、募集計画から説明会・インターンシップの開催、内定者フォローなどの業務を行います。
    ・本社の総務企画職として、請求書チェックや支払い準備などの経理業務を行ないます。

  • インタビュー

    どんな学生時代を過ごしましたか?
    私は平日はアルバイトで、休日は友達と国内外旅行に行くなど遊びの日々でした。
    豊橋市内から名古屋の大学に通っていたので、毎日1本でも早い電車で帰れるように名駅を走ってました。今考えればもうちょっと名古屋を満喫すればよかったな(笑)
    いまはどんな仕事をしていますか?
    主に採用担当と経理の仕事をしています。採用では主に豊橋・浜松エリアを担当していて、インターンシップの内容を考えて実施したり、会社説明会を開催したり学生さんの応対などをしています。経理は仕入先からの請求書チェックや支払い準備などです。
    入社後に身に付いたスキル・技能は?
    時間をうまく使えるようになったと感じています。
    入社時は石巻工場で事務として、見積もり作成や材料の発注、材料手配をしていました。
    入社4年目に本社に異動したんですが、当初は毎日やることがたくさんあるのにこなせず、残業もしていました。そんな時に、まず自分の仕事を見直そうと思い、日報をつけたりTO DOリストを作成して仕事に臨むようにしました。そうすることで、自分がやるべきことが明確になり、仕事の優先順位も把握できるようになったので、今は早く帰れるようになりましたし、空白時間も生まれたので、そこで忙しい人の仕事を手伝うこともできるようになりました。
    今までの仕事で達成感があったことは?
    初めて5日間のインターンシップが開催できたことに達成感を感じました。5日間やるためには学生も集めないといけないし、最初は来てくれるのか不安もあったんですが、複数の学生さんに参加していただけました。大学へ足を運んでアピールなどもしていたので、その甲斐があったと感じます。
    参加学生さんの一人が最終日に涙ぐんで、明日からこちらに出社できないのが寂しいと言ってくれて、そういう姿を見た時に5日間やって良かったなと思いました。
    最近の失敗談を教えてください。
    請求書の税率を誤って作成してしまい、差し替え対応を行ったことがあります。
    自分の確認不足が信頼に関わることを実感しました。
    それからは、作成後に必ず複数回チェックすること、関連書類との照合を徹底するようにしています。
    小さな確認の積み重ねが信頼につながることを学びました。
    趣味・特技は何ですか?
    英語は大学時代からずっと勉強していて、今も週一で英会話教室に通っています。英会話教室では、自分が思ったことを話せた時は嬉しいですね。
    私は無趣味だなって思ってたんですが、英語は何年やっても飽きないので、これを趣味と言うことにします(笑)

    Scheduleある日のスケジュール

  • 08:20

    朝礼・清掃

    朝礼のあと、デスク回りなどを5分間清掃します。
    環境整備の一環で、みんなで毎日5分間行なっています。

  • 09:00

    メールチェック

    メールや社内ツールのメッセージを確認して今日のタスクをチェックします。

  • 10:00

    経理・総務業務

    請求書のチェックや社内連絡事項の送信業務などを行ないます。

  • 12:00

    お昼休憩

    社内でお弁当を食べることが多いです。食後は、SNSチェックと投稿、ニュースサイトに目を通すなどして過ごします。

  • 13:00

    採用関連業務

    新卒採用ナビサイトチェックや資料作成、説明会の準備をします。

  • 15:00

    輸入書類照合・計算

    北米からの輸入製材の原価計算や輸入書類のチェックをします。
    輸入材は海上保険料や関税がかかって計算が複雑なので、慎重にチェックします。

  • 17:00

    社内アカデミー準備

    オンライン社内アカデミーの配信準備をします。本日のテーマは「住宅の基本について」でした。

  • 18:30

    帰宅

    片づけをして退社します。帰宅後は英会話教室に行ったりしています。

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