INTERVIEW先輩社員インタビュー


総務企画職
Oさん
入社年・所属・役職
2016年入社/本社(海外出向)
出身学部・学科
法学部 現代社会法学科
  • 主な仕事内容

    ・CAD図面のチェック
    ・現地スタッフのマネジメントや総務・経理

  • インタビュー

    どんな学生時代を過ごしましたか?
    野球や空手などスポーツ中心の学生時代でした。休みの日は友人とツーリングを楽しんでいました。
    いまはどんな仕事をしていますか?
    2024年4月からフィリピンイシハラキャドサービス(PICS)へ出向となりました。
    PICSでは主に、社員のマネジメント及び総務、経理を行っております。
    初めのころは、英語でのコミュニケーションは難しかったですが、徐々に英語が聞き取れコミュニケーションが取れる様になっています。
    入社後に身に付いたスキル・技能は?
    私は入社から8年ほどは建材の営業職をしていました。
    様々な事を経験していく中で、どうしたらお客様の為になるか、そして会社の為になるかを考えて行動する事の大切さを学びました。
    今までの仕事で達成感があったことは?
    PICSで一緒に仕事をしているフィリピン人スタッフから「Oさんが来てから更に仕事がしやすくなった。」と言われた時です。
    最初は試行錯誤しながらどうすれば良いか、あっているのだろうかと考えていましたが、この言葉を貰って自分に自信を持つことができました。
    最近の失敗談を教えてください。
    フィリピン人スタッフの指導方法です。指導をおこなったのですが改善せず、日本側に迷惑を掛けてしまいました。
    フィリピン人に対する接し方をしながら日本式のPDCAを行えるように、聞き方や伝え方を工夫して対応してかなければいけないと思いました。

    Scheduleある日のスケジュール

    PICSは9時間労働+1時間休憩となっております。
    フレックスタイムを採用しており、7時から9時までに来て仕事を始めます。
    日本との時差は1時間です。
    今回は9時出社のスケジュール例です。

  • 09:00

    朝礼

    フィリピン人スタッフと共に体操と日本語での挨拶の練習をします。

  • 09:10

    各チームの依頼状況確認

    お客様ごとに担当チームが分かれているので、当日の依頼状況をチームごとに確認します。

  • 9:30

    お客様との定期面談

    お客様と各チームのフィリピン人スタッフが参加してのミーティングを定期的に開催しています。

  • 10:30

    各種メッセージ確認

    お客様ごとに使用しているコミュニケーションツールが異なるため、時間を設けて確認を行っています。

  • 11:00

    お昼休憩

    日本時間に合わせてフィリピン時間11時からお昼休憩となります。

  • 12:00

    各種必要書類作成

    フィリピン国内の政府機関に提出や申請を行うための資料を作成します。

  • 15:00

    休憩

    フィリピンには15時から休憩を取る文化があります。

  • 15:10

    給与計算

    フィリピンでは月2回給与を支払う事が一般的です。
    駐在員の重要な仕事の一つです。

  • 16:30

    全体清掃

    各曜日で決められたスタッフが決められた箇所の清掃を行います。

  • 16:40

    各種提出書類作成

    フィリピン国内の政府機関等に提出する資料作成を行います。

  • 18:40

    退勤

    片づけをして退勤します。

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